ديجي ساينر: أداة توقيع إلكتروني مركزة لعمليات العمل اليومية للعقود
ديجي ساينر، من ديجي ساينر، يوفر منصة آمنة للتوقيعات الإلكترونية وتنفيذ العقود للاتفاقيات الرقمية. التطبيق يسمح للفرق بتحميل الوثائق، والتقاط التوقيعات، وتوجيه الموقعين من خلال تدفقات توقيع موجهة دون الحاجة للطباعة. واجهة بسيطة تعرض عناصر التحكم الأساسية للتوقيع، وسير العمل البسيط للمرسلين، وإدارة الوثائق الأساسية للأعمال الروتينية. مصمم للشركات الصغيرة والمتوسطة، والمستقلين، والمهنيين في الموارد البشرية أو القانون الذين يحتاجون إلى تنفيذ الوثائق بسرعة وموثوقية مع الحد الأدنى من الإعداد والتدريب.
كيف يضمن DigiSigner أن التوقيعات قانونية وصحة الملفات محفوظة
يستهدف DigiSigner القبول القانوني وأدلة التلاعب من خلال الامتثال لقانون ESIGN وUETA وeIDAS، ومن خلال حماية الإرسال باستخدام تشفير SSL. تقبل الخدمة تحميل ملفات PDF وMicrosoft Word، وتقوم تلقائيًا بتحويل ملفات Word إلى PDF بحيث يتم تضمين التوقيع ويظل المستند خاليًا من التلاعب. يدعم إدخال التوقيع التوقيعات المرسومة بالماوس، أو المكتوبة، أو التوقيعات المرفوعة كصور لتناسب تفضيلات التوقيع المختلفة.
كيف يتعامل الأداة مع سير العمل المتكرر لعمليات التوقيع وطلبات الأطراف المتعددة
تم بناء الأداة حول سير العمل القابل للتكرار للمرسلين. يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة قوالب المستندات للمهام المتكررة، وتجميع تسلسلات توقيع الأطراف المتعددة، وتقديم وظائف توقيع جماعي لتلبية احتياجات الحجم. تدعم طلبات التوقيع العلامة التجارية المخصصة لإضافة شعارات الشركات، بينما تتبع الوثائق في الوقت الحقيقي وإشعارات الحالة تبقي المرسلين على اطلاع. تسجل سجلات التدقيق تاريخًا مفصلًا لكل معاملة لأغراض حفظ السجلات ومراجعة الامتثال.
كيف تتناسب عملية النشر والتوجيه مع العمليات اليومية
تشمل عملية النشر بيئات المتصفح وWindows مع توجيه سريع. الخدمة المستندة إلى المتصفح متوافقة مع Chrome وFirefox وSafari وEdge، ويدعم إصدار سطح المكتب لنظام Windows التوقيع في وضع عدم الاتصال وتوقيع الوقت على مستندات PDF. يقدم المطور إصدارًا محمولًا غير متصل بالإنترنت لمستخدمي Windows، وعملية الإعداد قصيرة عمدًا حتى تتمكن الفرق من بدء معالجة سير العمل للتوقيع في دقائق دون تدريب مطول.
ديجي ساينر يناسب الفرق الصغيرة التي تحتاج إلى معالجة توقيعات موثوقة وسهلة
ديجي ساينر هو خيار عملي للشركات الصغيرة والمتوسطة والمحترفين المستقلين الذين يحتاجون إلى مرور عقود روتينية بدلاً من تكاملات معقدة. من التبادلات الملحوظة أن الميزات المتقدمة والحجم الأكبر تتواجد في مستويات محجوزة للحسابات، لذا يجب على الفرق المتنامية التحقق من مستويات الوصول قبل الالتزام. بالنسبة للمكاتب التي تركز على تنفيذ الوثائق بشكل ثابت وتدريب بسيط، يعمل التطبيق كحل توقيع مركز.
